各相关单位:
为提高学校实验室安全与管理信息化水平,学校近期引进了实验室综合管理信息系统、实验仪器设备开放共享平台。为促进系统和平台在各二级单位的有效实施,经研究,学校拟结合各单位实际需求,开展实验室信息终端建设项目的联合共建,现将有关事宜通知如下:
一、项目类型与建设目标
2021年度建设项目拟按公共基础实验教学中心建设项目、实验室安全管理建设项目和大型仪器设备开放建设项目进行分类建设。项目建设以配置实验室视频监控、门禁、有毒有害气体检测器、设备电源控制器等信息化终端为手段,着力推进实验室综合管理信息系统与大型仪器开放共享平台各核心模块在二级单位的落地实施工作。
具体建设目标如下:
(一)公共基础实验教学中心建设项目
拟立项建设3-5项,面向校级及以上公共基础实验教学中心,以加强实验教学信息化管理、推进实验室开放为目标。
(二)实验室安全管理建设项目
拟立项建设5-7项,面向涉及有毒有害气体及危险化学品的教学、科研实验室,以加强实验室重点危险源安全管控、落实实验室安全准入制度、建立安全责任追溯机制为目标。
(三)大型仪器设备开放建设项目
拟立项建设8-10项,面向纳入学校实验仪器设备开放共享平台的大型仪器设备所在实验室,以推进实验仪器设备开放共享,提高设备利用率为目标。
二、申报条件
(一)申报单位须制定科学、可行的项目建设方案,并指定专人负责项目的具体实施,确保信息化终端在2021年11月底前完成安装并投入使用。为方便与系统和平台的对接,信息化终端设备拟由学校统一招标采购,各单位负责具体安装。
(二)申报单位应具备项目建设方案实施所需的制度、资源和人力保障,能够确保在学校规定时限内完成实验室综合管理信息系统、实验仪器设备开放共享平台的部署及核心模块的试运行工作,并达到学校立项建设目标。各类型项目具体任务如下:
1.公共基础实验教学建设项目须本学期内完成学校实验室综合管理信息系统中实验教学管理、实验室开放预约管理、智能物联网管理模块以及移动应用平台的试运行,做到自2021-2020学年第二学期开始用系统进行实验课表安排等,且所辖实验室全面实行线上预约开放。
2.实验室安全管理建设项目须本学期内完成学校实验室综合管理信息系统中实验室安全巡检、耗材与危化品管理、智能物联网管理等模块以及移动应用平台的试运行,自本学期开始做到危险化学品动态台账等进系统,且自2021-2022学年第二学期开始实施精准到实验室的安全教育与准入制度。
3.大型仪器设备开放建设项目须本学期内完成学校实验仪器设备开放共享平台中设备管理、设备预约使用、用户管理等模块的试运行,10月底前完成本单位所有共享设备平台信息更新,及所辖设备机组开放共享权限的授权工作。
(三)建设项目采用校院共建模式,鼓励各申报单位对项目提供配套经费。为确保设备采购与建设进度,单位配套经费须于10月底前投入到位。学校将根据各单位项目建设方案和配套经费情况择优支持。
(四)其他说明
1.上学期学校已在部分学院安装的设备电源控制器,直接纳入本年度项目支持范围,本次无需重复申报。
2.项目建设方案须与本单位实验室准入制度、实验室及设备开放管理制度相匹配,并充分利用本单位现有信息化设施,在保证管理需求的基础上避免过度配置和资源浪费。
3.实验室门禁、监控等要充分考虑实验室布局,合理规划所需数量和安装位置,尤其是危化品操作区域、重要仪器设备、管制化学品存放区域、气瓶存放区等重点部位,应确保做到全覆盖、无死角。
三、申报要求
(一)公共基础实验教学中心建设项目需以实验中心为单位申报,其他两类建设项目需以学院为单位申报。
(二)各单位需按要求填写《2021年度实验室安全与管理信息化终端建设项目申报书》一式5份,申报汇总表一式1份。所有申报材料请用A4纸双面打印、用档案袋装好,并将《申请书》封面(复印件)贴于档案袋的正面。
(三)申报材料请各单位于10月8日上午12:00前送实验设备处实验室管理科(行政楼223房间),材料电子版发syk@sdust.edu.cn,泰安校区、济南校区由校区教科部统一报送。联系人:白丽、崔向飞,联系电话:86057505、80681171。
附件:
1.2021年度实验室安全与管理信息化终端建设项目申报书
2.信息化终端类型及主要技术参数
3.实验室综合管理信息系统、实验仪器设备开放共享平台核心模块及基本功能
4.2021年度实验室安全与管理信息化终端建设项目申报汇总表
实验室与设备管理处
2021年9月28日