各教学、科研单位:
为促进我校大型仪器设备的开放共享,提高大型仪器设备管理的信息化水平,学校将建设校级大型仪器设备开放共享管理平台,其中管理软件平台由学校统一建设,管理设施由各二级单位和学校共建。为了更好的掌握大型仪器设备开放共享的管理设施需求,需各单位做好相关统计工作,具体安排如下:
一、校级平台的功能
校级大型仪器设备开放共享管理平台可为校内、外用户提供统一的仪器共享管理门户入口,建立大型仪器设备开放共享信息展示门户,提供集设备管理、用户管理、计费管理、送样管理、预约管理、数据存储及下载、安全准入授权、设备效益考核评价为一体的大型仪器设备开放共享解决方案。实现与现有的各类院级大型仪器管理平台的技术对接,在校级平台基础上为其他有需求的二级单位设置院级大型仪器管理平台。实现统一身份认证对接,为实验室已有监控和门禁提供接入服务,为实验室各类展示设备提供数据输出服务,后期可根据学校数据共享的要求实现与资产管理系统,财务系统,科研管理系统的对接。
二、开放共享管理设施基本构件
(一)仪器设备控制系统
1. 电源控制器
用于一对一控制仪器电源或仪器设备配套电脑电源。
2. 电脑控制器
用于控制仪器配套电脑软件,可控制一台电脑上的软件。
3.门禁控制器
除实现刷卡开门外,还可根据逻辑关系鉴别实验者身份及权限,(即具有权限使用实验室内设备的实验者自动具有权限刷卡开门)。
4.人脸识别终端及无线电源控制器
人脸识别终端主要用于验证用户身份,与大型仪器设备开放共享管理系统对接控制门禁、无线电源控制器。支持刷脸、刷卡、语音控制和账户密码登录等多种功能。可以实现语音控制门禁开关和实验仪器开关,并带有显示屏,可展示实验室相关信息。
无线电源控制器用于一对一控制仪器电源或仪器配套电脑电源,需配套人脸识别终端使用。
5.扫码管理
移动式或其他不要求电源控制管理的仪器设备可采用微信扫码登录使用,自动生成使用记录,一机一码。
(二)监控系统
包含监控摄像头、硬盘录像机、存储硬盘、交换机等。
视频监控是在需要监视的场所安装摄像机,管理人员利用监视器或客户端显示器直接监视实验室内情况,加强实验室安防的效果,提高工作效率。
三、配置要求
(一)收费设备要求
1.每台收费设备必须配备仪器设备控制系统,其中需要接通电源使用的50万元以上非便携式设备必须配备电源控制器(包括无线电源控制器)或电脑控制器。
2.存在收费设备的实验室需配备监控系统,并接入大型仪器设备管理平台,其中便携式设备建议集中放置。
3.收费设备集中放置的实验室建议配备门禁系统。
(二)不收费设备要求
10万元以上大型仪器设备必须配备仪器设备控制系统,推荐采用扫码管理的方式纳入大型仪器设备开放共享管理平台。
(三)其他设备要求
10万元以下的设备可根据本单位的实际需求,选择合适的开放共享管理设施,纳入大型仪器设备开放共享管理平台管理。
四、相关要求
(一)工作流程
1.各二级单位根据本单位大型仪器设备使用和管理实际情况,根据配置要求认真梳理本单位大型仪器设备开放共享管理的设施需求。
2.已建成院级大型仪器设备管理平台的二级单位需根据校级平台的建设要求,积极对接与开放,并根据配置要求梳理本单位现有仪器设备管理设施的建成情况与需求。
3.已建成的实验室门禁管理系统、实验室监控管理系统、实验室信息发布系统需开放接口,将现有系统全部或部分接入大型仪器设备管理平台,需相关二级单位梳理本单位需对接系统的详细情况。
(二)报送要求
请各二级单位根据梳理情况,形成报告,说明现状及需求(开放共享管理设施需明确需求数量,其中50万元以上收费设备应逐台明确需求)。学校将根据报告内容及前期摸底情况制定大型仪器设备开放共享管理平台的软硬件设施建设方案。请于11月30日前将电子版发送至设备管理科邮箱sbk@sdust.edu.cn,纸质版单位领导签字盖章后报送至设备管理科(行政楼221)。泰安、济南由校区统一汇总报送。
联系人:崔向飞,联系电话:80681171。
实验室与设备管理处
2020年11月24日