各校区、各学院、各科研单位：
为摸清我校现有大型科研仪器设备的资源配置状况，推进大型仪器设备的协作共用、开放共享工作，经研究，决定对我校各单位的大型仪器设备的基本信息、使用现状及开放共享情况进行摸底调查，具体事项通知如下：
一、调查范围
列入我校固定资产管理的单台（套）价值10万元（含）以上的教学科研仪器设备、计算服务器、虚拟仿真设备、科研项目团队自制设备，以及价值不足10万元但通用性强，拟进行开放共享的教学科研设备。
二、工作程序
1. 设备信息核对
二级单位应对所辖的设备进行清点，确认调查范围内的设备资产信息、设备状态是否正常，核查资产管理信息系统中的设备信息与实际设备信息是否一致，重点对归属调整的设备和资产系统与实际不一致的设备进行核查。对系统数据和实际不一致的，根据设备实际情况以厂家资料/说明书或行业通用名称为准，及时更新资产管理信息系统内的设备状态、归口管理部门等信息，5月20日前按学校资产管理规定办理信息核准、报废或转隶手续。
2. 分类统计
对核查无误的资产，按正常、未验收交付、损坏可维修、损坏待报废等四类情况分别统计相关信息上报实验室与设备管理处。
对正常工作的设备，按设备变更后的情况和价值分别填写《10万元（含）以上教学科研设备信息统计表》（附件1）和《价值不足10万元但通用性强的教学科研设备信息统计表》（附件2）。
对未验收交付设备，各单位应按设备提交包括未验收原因、拟解决方案、拟验收时间在内的详细书面说明。
对损坏可维修设备和损坏待报废设备，分别填写《待维修（升级）仪器设备信息统计表》（附件3）和《失效仪器设备信息统计表》（附件4）。
3. 设备开放共享情况专项统计
二级单位对所辖的单台（套）价值50万元（含）以上的仪器设备及单价10万元（含）以上的海关免税进口设备的使用机时和开放情况进行专项统计和汇总，填写《大型仪器设备2019年度使用机时表》（附件5）。根据教育部和山东省的相关文件要求，大型仪器设备应对外开放且达到额定使用机时（通用设备年使用机时不少于1400小时，专用设备不少于800小时），二级单位对未达到要求的设备，应按设备提供包括原因分析和解决方案在内的书面说明。
三、相关要求
1. 本次大型仪器设备资源摸底调查是学校推进仪器设备开放共享相关政策的基础性工作，也是学校对各单位设备管理及开放共享工作进行年度绩效考核的重要依据。各单位要高度重视，本着实事求是的原则，核对信息、整理设备使用记录，在自查中发现问题、解决问题，采取有效措施，确保整改实效，理顺大型仪器设备的管理。
2. 各单位请于5月21日前将附件材料及工作程序要求的书面报告等材料汇总完成，经单位主要负责人签字盖章后报送至行政楼223房间，电子版材料发送至邮箱：syk@sdust.edu.cn，泰安、济南以校区为单位报送。
联系人：杨佳琪，联系电话：86057505。
附件：1. 10万元（含）以上教学科研设备信息统计表
2. 价值不足10万元但通用性强的教学科研设备信息统计表
3. 待维修（升级）仪器设备信息统计表
4. 失效仪器设备信息统计表
5. 大型仪器设备2019年度使用机时表
实验室与设备管理处
2020年5月13日